因为城市最基层的单位是社区(12位地址代码),此功能完成社区(或相当于社区的单位)的变动合并工作。例如图12,将编码为“620102002001”的单位合并到编码为“620102002002”的社区,操作完成后,001社区的人员将合并至002社区,在地址代码表中,将自动删除001社区。
(十)同步民政代码

(图13)
根据国家人口计生委的要求,人口计生的部门的行政区划代码与民政部们的行政区划代码要基本保持一致。“同步民政代码”功能将完成三个功能:1.完成人口计生部门行政区划代码与民政代码的一致和同步功能,2.以前人口计生部门到组社的编码是14位,完成同步操作后,将自动升级至15位代码。操作方法如图13所示,操作后编码为“620102001”的乡镇,行政区划代码将自动更改为“620102002”,其所辖组社的编码将自动升级至15位。3.可以将原不慎录在村一级的人员(按要求,人员必须录在最基层的单位)变动到组社一级,方法在“计生编码”敲入村级代码,“民政代码”敲入组社代码后点击确定。
(十一)打印单位地址
如果地址代码更改后需要校对,可利用此项功能,将地址代码打印出来,进行校对。
(十二)注意事项
1、完成“同步民政代码”后,14位地址代码将升级至15位,所有统计报表都将以15位代码为准,14位代码将无法进行数据统计和进行信息接收等操作。
2、在进行单位删除和变动前需进行数据备份,否则一旦删除或变动错误,易导致无法恢复的数据丢失。
3、以上的地址代码变动涵盖了个人、组社、村级、乡级的代码合并、变动,以及与民政代码的同步,请各位灵活掌握使用。
4、完成同步民政代码或地址代码变更后,请从“打印单位地址”打印代码进行核对,14位代码在v2.2版中无法进行报表统计和查询。