2006年是全省人口与计划生育“信息化建设年”,张掖市人口委以此为契机,把信息化建设作为一项事关人口与计划生育整体工作的大事来抓,强化领导、精心组织、健全机制、加大投入,稳步推进人口和计划生育信息化建设,为人口计生工作水平提高提供了有力的信息支持。
一是积极推进信息化建设。市县乡人口计生部门全部配备了微机,建立了计划生育报表数据传输专网;市人口委筹资20万元,建立办公自动化系统,并与各县区人口委对接,初步实现了办公自动化、传输网络化;建立人口与计划生育公共信息网,市人口委建起了“张掖市人口与计划生育网站”,各县区也建立了人口网站或网页,充分发挥信息网络资源在人口与计划生育工作中推进阳光政务、公开办事程序、开展宣传教育、普及科技知识、服务人民群众等方面的作用。同时,六县区也都建起了机关办公局域网。
二是高度重视WIS系统运行。张掖市是我省WIS系统开展较早的地区,2002年全市就基本完成了第一版WIS数据的录入工作,2003年,由于国家颁布新的全国WIS代码标准,省人口委对程序进行了二次开发,市人口委立即与省人口委发展规划处的的同志联系,采取派出去,请进来的方式,一方面派人去兰州参加省上举办的培训班,另一方面请省人口委的同志来张掖进行培训工作,并结合在日常工作使用中发现的问题,积极提出修改意见。2006年,全市WIS系统运行实行月录入核对、月汇总上报、月分析通报,录入常住人口信息124.3万人,育龄妇女信息28.72万人 ,录入率分别为99.3%和99.9%,准确率分别达到95%以上,市县乡三级建立了完善的人口与育龄妇女个案信息库和汇总数据库。
三是充分发挥信息资源作用。利用WIS系统生成各种统计报表和查询名单,客观把握当前人口形势,准确掌握当前工作重点,引导基层开展计划生育的技术服务,办理各项奖励优惠政策。利用WIS系统对人口计生工作进行了改革创新,简化基层卡表册单,统一使用了《生育保健服务证》。同时,积极利用流动人口、奖励扶助、药具管理等信息平台开展计划生育管理和服务,使流动人口管理和奖励扶助工作走在了全省前列。