各市、州人口委：
     　2006年被确定为全省人口和计划生育工作“信息化建设年”，根据国家人口计生委《十一五信息化建设纲要》的要求，经请示甘肃省国家保密局和省机要局同意，利用互联网加密技术，实现联网和建立专业数据库。我委通过公开招标，开发了甘肃省人口计生系统信息平台。实现全省育龄妇女信息系统数据的录入、存储、传递和应用，信息资源共享，同时开发了办公系统，加强系统内部的沟通与交流，实现网上办公，提高工作效率，为了做好甘肃省人口计生系统信息平台的应用工作，现对甘肃省人口计生系统信息平台的培训及相关事宜做如下通知：
    　 一 、培训的总体目标
    　1、实现省、市、县人口计生系统网上办公，信息资源共享。
   　 2、进一步改进WIS系统，实现录入、传送、自动汇总和查询等功能，分市、县两级建立人口和育龄妇女数据库。实现每个乡、镇有两名工作人员可以熟练使用WIS系统，并利用此系统开展管理服务工作。
    　3、及时发布交流工作信息，指导各地工作。
    　4、遵守保密制度，严格设定管理权限，交换数据，逐步实现人口和计划生育工作信息化。
     　二、培训的主要内容
　　1、利用WIS系统进行各项统计和查询工作，利用WIS进行环孕情服务、以避孕节育为主的技术服务、妇科病检查服务、各项奖励优惠政策服务等计划生育优质服务工作。利用WIS系统进行数据统计分析，辅助决策等工作。
　　2、利用信息平台进行WIS数据的传送。
　　3、在线阅读文档、公文审批流程、互动回复、文档管理及报送政务信息。
　　4、视频通信、BBS系统。
　　5、密码保护系统、分系统维护系统。
　　6、链接人口计生系统委电子邮件服务。
 　三、信息平台设计内容说明
    　1、首页设计:公用信息及各级登陆入口，发布工作中常用的一些信息。包括各市州县联系电话号码、全省人口计生系统的最新动态等一些常用信息的查询、系统公告新闻。
    　2、内部软件系统平台用户级别设置。用户级别认证：管理员、省级、市级、县级、乡级、用户，经过认证进入本系统各分系统后进行二次认证，二次认证分为行政人员网上办公及WIS系统操作人员。两个级别完全独立，自主操作。
   　 3、育龄妇女信息系统模块 :乡镇（街道）通过育龄妇女信息系统软件（第二版）离线录入数据后，生成一个数据包，链接至数据报送系统，通过一定的加密算法加密后报送到县（市、区）人口（计生）局，县（市、区）人口（计生）局合并后报送至市州计生委，最后报送至省人口委，进行全省育龄妇女数据的汇总合并，按照管理权限进行个案信息查询、报表数据等信息的下载和应用，实现互动管理服务。
    　4、网上办公子系统:本模块以各级人口委的公文处理流程为依据，通过网络实现市州县三级人口计生系统公文处理的自动化。可以设计带公文文头的模板，在发布公文时指定公文的处理流程，系统自动处理公文的整个流转过程，从而提高公文处理的速度，提高工作效率。系统还提供强大的公文监控管理，可保留公文审批记录。
　  　5、系统管理:可以进行系统用户账号管理、地区管理人员维护、设置部门或人员权限、更改个人密码，个人参数设计等，数据库备份，并可获得使用相关帮助。
   　 6、视频通信模块说明:可以实现一对一、一对多、多对多的文字短信视联系和视频通信.
　　四、准备事项
　　这次培训以市人口委为单位，落实培训地点，统一培训至县，省人口委只派师资，并按人数核拨一定的培训费。
　　1、每个市、县各派2—3位能够熟练应用计算机的同志参加培训，（最好是一名文秘人员和一名统计人员）由这些同志负责市、县、乡其他操作人员的培训工作。
　　2、为保证培训效果，由市、州人口委负责联系可以上网并有投影设备的多媒体教室或会议室。
　　3、各县、区统计人员收集WIS系统使用中发现的主要问题，并收集最新数据。
　　4、在培训期间将建立市级WIS数据库，请市、州统计人员做好相关准备工作。
　　5、请参加培训的人员将下述资料准备完整,在培训的时候一并录入。包括: 各市、州和各县（市、区）所有的公文模板,发文字,发文编号人员,公章管理人员名单,各单位部门名称及对应的所属人员和职务名单.
　　五、培训时间及内容安排：
　　每个市、州一般用4天的时间（包括在路途中的时间），培训并初始完成相关的辅助信息设置，各市、州和各县（市、区）的部门、人员、公文模板和收发文单位设置等信息在前期培训后由各单位培训人员独立完成（培训老师给予指导和协助）。培训采取交叉培训的方式，由办公室负责信息交换平台培训，发展规划处负责WIS系统培训。
　　六、培训考试：
　　各市、州和县（市、区）所有参加培训的人员培训完毕后必须参加考试，考试合格后，发给人口计生信息化建设师资培训合格证，并作为该单位信息平台维护的管理员。
　　请各市、州人口委接此通知后，明确分管领导，统一安排落实培训工作，并积极做好公文系统有关资料和WIS数据库相关数据的收集，认真做好信息系统的应用培训工作。
　　八、培训联系人：
　　翟晓文 电话：13919010755  邮箱：196812@163.com
　　李兴祥 电话：13893198282  邮箱：lxx@gsjsw.gov.cn
　　刘勇翔 电话：0931_8885993 邮箱：lyx@gsjsw.gov.cn
　　附：1、甘肃省人口计生系统信息平台各市、州时间安排表。
 　　　　2、具体培训时间及内容安排。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇六年五月十二日

附件1、甘肃省人口计生系统信息平台各市、州时间安排表

单位	时间
平凉市	2006年5月
庆阳市	2006年5月
定西市	2006年6月
天水市	2006年6月
陇南市	2006年6月
甘南州	2006年6月
临夏州	2006年6月
武威市、金昌市	2006年7月
张掖市	2006年7月
酒泉市、嘉峪关市	2006年7月
兰州市	2006年7月
白银市	2006年7月

附件2、办公平台具体培训时间及内容安排：

第一天上午	培训登陆方式、门户的信息发布、部门管理、用户管理、公文模板、收发文单位管理、授权管理
第一天下午	添加各自的部门、用户、公文模板、收发文单位等信息
第二天	培训个人办公（日程安排、内部邮件、即时消息、名片夹、数据传输、共享文件、人口论坛、网络视频、留言簿等）、公文管理（收文管理、发文管理、公文督办、印章管理、外部单位管理、档案管理等）、行政管理（会议管理、通知通告等）、信息管理（机关电话、综合信息等）、系统管理和安全管理、政务信息报送
第三天上午	参加培训人员练习
第三天下午	参加培训人员考核