一、确认对象家庭应具备的证件和资料

1、《奖励扶助光荣证》

2、奖励金存折

3、本人身份证

4、家庭户口簿

5、奖励扶助宣传资料

二、乡级档案内容

1、国家统一制定的“奖励扶助对象档案袋”

2、上报拟奖励扶助对象的文件

3、县级人口计生部门下发的奖励扶助对象确认批复文件

4、全乡历年奖励扶助对象个案登记表及汇总表

5、张榜公示资料（照片）

6、设立并公布的举报信箱、举报电话和信访案件的登记调查处理情况的资料

三、县级档案内容

（一）人口计生部门

1、奖励扶助对象档案袋（①申报表；②身份证和户口簿复印件；③再婚对象夫妻双方的婚育史证明材料；对象死亡子女的出生时间、死亡时间证明材料和成年子女的婚育证明材料；④其它）

2、母亲与子女相差25岁以上对象的婚育史证明材料

3、由代理发放机构提供的奖励金发放登记册（必须由本人签字）

4、历年上报的审批确认对象个案名单、退出名单和汇总表

5、设立并公布的举报信箱、举报电话和信访案件的登记调查处理情况的资料

6、其它

（二）代理发放机构

1、确认对象奖励金发放登记册（必须由本人签字）

2、历年奖励金发放总额

3、其它

四、市级档案内容

1、上报的确认对象个案名单、退出名单和汇总表

2、历年配套的奖励金总额

3、设立并公布的举报信箱、举报电话和信访案件的登记调查处理情况的资料

4、其它

五、省级档案内容

1、各市州上报的备案名单和退出名单

2、全省国扶、省扶对象汇总表

3、历年国家下拨奖励金总额及省上配套资金情况

4、设立并公布的举报信箱、举报电话和信访案件的登记调查处理情况的资料

5、省级审计报告

6、其它

六、省、市、县、乡都必须有国家和省上制定下发的规范性文件资料和建立对象确认、批准、督查、考核工作备案制度和责任追究情况